如何选择项目管理软件系统?
国内企业的项目管理特性复杂多变,有时候很多项目是分散的,只能依附人员进驻现场管理。所以,项目管理软件系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,机电综合安装系统,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。它对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
团队协作类和企业级项目管理系统介绍
针对不同的企业规模、管理成熟度,项目管理软件有不同的分类。
当企业规模较小、管理的成熟度不高时,企业可能不需要涉及到项目管理的全流程,而是更关注项目的进度、团队协作能力以及任务协同等部分流程,这个时候企业往往会选择轻量型的协作类管理软件,这类软件也有项目的概念,但是只关注项目的进度或任务层面,注重团队协作和任务管理,不需要经过系统训练的项目管理人才也能容易上手操作,使用门槛低。
与协作类项目管理软件相对的是企业级的项目管理软件,覆盖项目从立项到结项的全生命周期,并涉及到企业战略的落地。对于企业级项目管理来说,实现投资收益较大化是非常重要的,因此企业的成本、收益、资源分配是关注重点;而企业战略决定了企业的盈利模式和发展方向,企业级项目必须从战略出发。企业级项目管理软件涉及到项目的成本、团队、资源、组合、战略、收益等内容,机电综合安装公司,适合管理成熟度高的企业使用,这类企业一般有项目管理人员或PMO,企业规模也相对较大。
怎么选择项目管理软件系统?
对企业项目来说,成本和资源都是有限的,北京机电综合安装,在选择项目管理软件系统时,一定要从自身的需求出发,有些软件即使是免费的,如果不能满足需求,对企业来说都是无用的。今天总结了一些关于选择项目管理软件系统的时候需要重点关注的方面,让企业在选择的时候,可以做参考,主要从以下几个方面来判断:
(1)看公司情况:看主营业务以及从业时间等;
(2)成功案例:在行业内是否有大量项目管理软件系统案例客户,以及客户使用情况;
(3)产品业务能力:项目管理软件系统产品的标准化成度如何,以及对二次开发能力如何。
(4)交付能力:是否有成熟的项目管理软件系统交付方法,保证项目成功交付。
(5)费用:性价如何,以及后期有哪些潜在费用。
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